Pavel Nakonechnyy

6 видов документации обязательных для каждого проекта

Published in Project Management.

6 видов документации обязательных для каждого проекта

В своей работе я выполняю 2-3 проекта в неделю. Поэтому документация по ним должна быть предельно быстрой для написания, но без потери информативности.

Документация необходима для любого проекта. Информацию о проекте можно упаковать во множество форм, инструментов или документов. Но эти сведения необходимо задокументировать для любого проекта:

1. Причина для проекта; цель проекта. Какую проблему должен решить проект? Что послужило поводом для запуска проекта? Из этого будет вытекать решение о закрытии проекта: достижение целей или недействительность исходных предпосылок.

2. Суть изменения (Project Scope). Удобно кратко описать текущее состояние дел, а затем – конечное состояние, которое будет достигнуто в результате проекта. Тогда через пару лет всем будет легко разобраться, в чём конкретно состояло изменение и где его место среди всех остальных проектов.

3. Заинтересованные лица (Stakeholders). К ним относятся как заказчики, так и исполнители. От кого зависит судьба проекта? Чья работа обязательна для достижения поставленных задач? Как вы привлечёте их?

4. Шаги и планируемое время их выполнения; подзадачи и процессы. Что необходимо сделать для достижения поставленной цели? Кто будет работать над этими шагами? В какой срок? Какие ресурсы могут потребоваться?

5. Методы тестирования. Как будут тестироваться результаты проекта? Кто будет выполнять тесты? Какие необходимы предварительные условия? Каковы ожидаемые результаты? Кто должен валидировать тесты?

6. Сдача проекта, условия принятия. Кто выполняет приём проекта и каким образом? Что происходит после закрытия проекта? Кто будет поддерживать результаты проекта (deliverables)? Какие проблемы будут решаться в рамках проекта, а для каких потребуется отдельный процесс?

Всё это можно вместить в один документ или сотню. Но если ты напишешь хотя бы абзац о каждом из пунктов, то сохранишь себе и коллегам много нервов впоследствии.

Писать грамотную, понятную и полную документацию – искусство. Ни у кого из нас нет времени, чтобы заниматься только ею. Но можно улучшить свои навыки, если следовать простым советам.

Any questions left? Ask me!
49

Subscribe to my newsletter

Did you know I write a weekly newsletter about becoming an IT manager? Subcribe now