Pavel Nakonechnyy

Рабочая записная книжка должна быть в OneNote – и вот почему

Published (updated: ) in Leadership and Soft Skills.

Рабочая записная книжка должна быть в OneNote – и вот почему

Уже три месяца я ежедневно использую OneNote в работе и дома. За это время я определил его сильные и слабые стороны. Вот как OneNote увеличит вашу эффективность на работе.

OneNote, разработанный компанией Microsoft, не снискал великой славы приложения для ведения заметок. В этом он конкурирует с Evernote, Notion и молодыми Zettelkasten решениями как Obsidian. Но у OneNote есть сильная сторона – его использование в работе.

Думаю, ни для кого не секрет, что MS Office – монополист офисных приложений. Word, Excel и PowerPoint преподают в школах, в них мы оформляем диплом и верстаем первое резюме. И OneNote лучше любого другого приложения заметок интегрируется с документами MS Office.

Вы можете вставить Excel таблицу в OneNote при этом сама таблица будет храниться в виде XLXS файла на сетевом диске. Если кто-то изменит такую таблицу извне – она поменяется у всех. То же работает и с файлами Word.

Всё то, что вы рисуете в OneNote можно скопировать и вставить в Outlook. И ваша диаграмма сохранится! При этом подписи всё ещё можно выделять и копировать. Для этого OneNote конвертирует заметки в табличную вёрстку. Если вы скопируете схему в другое место – получите картинку.

Если у вас на работе настроены сетевые SAMBA диски, видимые из проводника Windows, то OneNote может стать инструментом для realtime коллаборации. Если сохранить записную книжку на такой диск, то от сохранения заметки другим человеком до отображения изменений вашем экране пройдёт не более 3 секунд.

Любую заметку OneNote можно превратить в красивое письмо одним кликом мыши. Это сильно облегчает ведение Meeting Notes. To Do на страницах синхронизируется с Outlook Tasks.

OneNote – идеальный инструмент для создания Playbooks. Если классический вариант в Word – это статический документ, то OneNote позволяет сделать онлайн обновляемый документ, доступный по ссылке. Для этого книги OneNote можно хранить в MS Teams.

Нашёл что-то интересное? Подпишись на меня в Twitter и Telegram

124

Subscribe to my newsletter

Did you know I write a weekly newsletter about becoming an IT manager? Subcribe now