Самоорганизация райтера

Райтеры (блоггеры, копирайтеры и журналисты) частенько работают из дома. А в домашней среде человеку сложно работать эффективно и не отвлекаться на посторонние вещи. В этой статье я изложу приёмы, которые помогут райтеру работать эффективно в любых обстоятельствах.

1. Организация труда

Организация труда, т.е. разложение по полочкам, планирование и осуществление без отвлекающих факторов — крайне важный элемент рабочего пространства. Без правильной организации труда ваша эффективность будет заметно страдать. В каких формах это будет проявляться:

• Сидеть на рабочем месте, не зная что делать дальше
• Сидеть на рабочем месте в соцсетях/ютубе/котиках
• Отвлекаться от работы на посторонние/бытовые проблемы

Если работаете дома, то крайне важно, чтобы никто не отвлекал от работы. Состояние потока достигается с трудом и теряется крайне быстро. А в нашей креативной профессии важно сконцентрироваться на том, что мы пишем.

Так как райтеры по определению умеют писать (выражать мысли в тексте), то очень удобным инструментом организации труда может стать методика Zettelkasten, подробно описанная в этой статье на Medium (на английском языке).

Я и сам ей пользуюсь в виде персональной вики, развернутой на закрытом поддомене. Если кому интересно — могу поделиться готовой сборкой и обзором структуры страниц, которую я применяю, пишите на sneakbug8@gmail.com. На вики я храню все возможные тематики статей, разбитые по топикам, а также каждый топик (например, soft skills) разбиваю на outline (содержание). Там же я храню собственную небольшую редполитику.

Для Soft Skills Outline — это список из 87 навыков в 7 разделах, про каждый из которых можно написать несколько материалов. Для каждого навыка создана своя страница, куда добавляются факты и ссылки на источники. Поэтому, когда я приступаю к работе по какой-то теме, на неё уже собрано немало фактуры, которая позволяет легко приступить к работе. Все комплексные темы для статей, которые нельзя отнести к определенному топику, например “Применение приёмов риторики Аристотеля в Ветхом Завете”, можно выписывать на отдельную страницу.

Мысли, которые вы запишете в персональную вики, никуда не пропадут, в отличие от блокнотиков и заметок в телефоне. И как же потом выглядит процесс подбора темы для поста/статьи, когда вы уже составили список интересных вам топиков и собрали outline под них? Открываем страницу топика, выбираем любой пункт из outline и пишем о нём. Никаких долгих раздумий “А о чём я буду писать сегодня?”

Когда узнал про технику Zettelkasten

2. Дисциплина

Дисциплина для райтера тоже крайне важна. И методика Zettelkasten также требует определённой дисциплинированности для её реализации. Давайте рассмотрим само понятие дисциплины:

Дисциплина — совокупность твердо установленных правил, которым безусловно должна подчиняться известная группа людей, связанных общими обязанностями, напр., в войске, в школе; строгое повиновение младших членов старшим.

Если простым языком, дисциплина — все факторы, которые ограничивают вашу деятельность. “Так разве это хорошо?” — спросите вы. И я отвечу: “Да”. Потому что чётко выстроенный свод правил позволяет ограничить поток мыслей человека определённым руслом, где они будут полезны. Так, вместо метания между темами в поиске того, о чём писать статью, вы просто возьмёте заранее подготовленный заголовок. Но это лишь самая малая часть дисциплинированности райтера.

Дисциплина может быть внутренняя и внешняя. Внутренняя дисциплина — правила и принципы, которые человек устанавливает для себя сам. Соответственно внешняя дисциплина — набор установок, действующий на человека извне. В профессиональных изданиях внешней дисциплины гораздо больше чем внутренней: есть редакторы, утверждающие темы, редполитики (их подборка), местные устои. Когда новый сотрудник узнаёт все эти правила, то работать становится легко и удобно: он находится в потоке, берега которому обеспечили правила.

Но что делать, если внешняя дисциплина отсутствует? Создайте внутреннюю! В случаях, когда клиент не является экспертом по работе с текстом, когда он недостаточно ограничивает творчество, то приходится делать это за него. При этом важно опираться на цели и задачи клиента. Будет необходимо самостоятельно собрать список потенциальных тем, определить принципы дальнейшей работы и прописать ключевые пункты редполитики. В дальнейшем результаты этой подготовки помогут оставаться в потоке и писать максимально эффективно. А также она поможет делегировать работу другим людям: они не будут идти вразрез с тем фундаментом, который вы создали.

Преисполнился внутренней дисциплины

По сути, дисциплина и организация труда — ключевые факторы, которые помогают райтеру работать эффективно, несмотря на все его навыки. Определяйте цели и задачи, создавайте фундамент и двигайтесь в заданном направлении — вот секрет эффективной работы райтера.