Category: Project Management
- How to distinguish Process Management and Knowledge Management for Inexperienced Managers and Team Leaders ()
Being a manager or Team Leader, you will inevitably meet working with the team’s processes and knowledge. Techniques such as Scrum, Agile, and Kanban can help you with processes, and knowledge management software like Confluence can help you simplify Knowledge Management As Team knowledge often complements Teams’ processes, a problem arises: how to split information […]
- 💎 Top free courses on Project Management ()
Project Management is becoming an important skill for non-PMs as companies transition their models from Processes to Projects. I work as a Business Analyst in Banking and here’s my curated list of great PM courses. I believe that every research we do is a project. You can’t optimize the research itself with PM techniques. But […]
- 6 видов документации обязательных для каждого проекта ()
В своей работе я выполняю 2-3 проекта в неделю. Поэтому документация по ним должна быть предельно быстрой для написания, но без потери информативности. Документация необходима для любого проекта. Информацию о проекте можно упаковать во множество форм, инструментов или документов. Но эти сведения необходимо задокументировать для любого проекта: 1. Причина для проекта; цель проекта. Какую проблему […]
- Six Project Management Constraints ()
Project Constraints are limiting factors for your project that can affect quality, delivery, and overall project success. The project manager leads the project team to meet the project’s objectives and stakeholders’ expectations. It is in Project Manager’s responsibility to manage constraints and balance competing project constraints influence with the available resources. We will discuss types […]
- What is Project Management ()
PMI defines project management as “the use of specific knowledge, skills, tools, and techniques to deliver something of value to people.” In simple terms, project management means the process of leading a team to hit goals or complete deliverables within a set timeframe. Project management involves project documentation, planning, tracking, and communication in order to […]
- P3.express – minimalistic Project Management framework ()
P3 express is a minimalistic project management system created in June 2016 by two talented Belgian Project Managers and co-funded by Erasmus+ Programme of the EU. The name P3 comes from People, Projects, and Products – main 3 words of every project. Main goals of P3 are to simplify and streamline Project Management. It’s motto […]
- What documentation is essential for every project ()
You want to document every project you’re working on. The question is – what is important enough to write it down. What are the artefacts you may want to create? I work every day on projects that last from less than a week up to a year. I’ve tried different approaches to documenting projects, and […]
- Agile and Scrum for Project Management ()
Agile Agile is a group of methods and tools that are used when it is impossible to make accurate estimates, stable plans, and predictions. Agile focuses on adaptive, iterative, and evolutionary approach. It helps with transformation, innovation and sustaining performance over time. Agile manifesto was created in software development sphere, but you can use it […]
- Stakeholder Engagement ()
Every project, you are working on, has several stakeholders: people being affected by the outcome of the project, or in a position to affect that outcome. To improve the chances of successful project completion, increase understanding of progress, prevent certain risks you need to engage with stakeholders. In this article, I will share how to […]
- Управление ресурсами в проектном менеджменте ()
Управление ресурсами проекта призвано обеспечить наличие необходимых для завершения проекта ресурсов в нужное время и в нужном месте. Ведь без молотка не приколотить полку, а без программиста не сделать мобильное приложение. Каковы особенности этой области знаний проектного управления и основные понятия – разберём в этой статье. Управление ресурсами проекта – одна из десяти областей знаний […]
- Части проекта – сферы знаний ()
Помимо уже рассмотренных нами аспектов проекта, существует важное деление на сферы знания. Что же это? Нужно посмотреть на то, что институт управления проектом называет сферами знания управления проектом. Сферы знания — это системы процессов, которые сочетают в себе различные темы (предметы) и таким образом извлекают пользу из использования специфических знаний и умений в каждой из этих сфер. […]
- PMBOK 7: что нового? ()
Седьмое издание книги PMBOK вышло 1 августа 2021 и радикально пересмотрело подход к управлению проектами. Жизненные циклы продуктов всё короче, а требования к проектам и продуктам могут меняться посередине проекта. И поэтому седьмое издание посвящено не процессам, а принципам, не Waterfall, а Agile. PMBOK – один из самых важных ресурсов по проектному менеджменту. Большинство курсов […]
- Open Source инструменты для управления проектами 2021 ()
Иногда ради экономии ресурсов или эксперимента для управления проектами стоит попробовать что-то помимо Microsoft project. Представляю вашему вниманию подборку программ с открытым исходным кодом (значит, бесплатных) для проектного менеджмента. Перевод статьи Франка Бергманна с сокращениями и дополнениями. В теории подход к проектному менеджменту довольно прост. Мы создаем план проекта и дробим его на меньшие части, […]
- Части проекта – группы процессов ()
Группы процессов – логические группы процессов проектного менеджмента, которые направлены на достижение определенных целей проекта. В PMBOK Guide выделяют пять групп проектов: Инициирование – процессы, которые выполняются для определения нового проекта или фазы существующего проекта. В том числе сюда входит получение одобрений от вышестоящего руководства. Планирование – процессы, направленные на определение Scope проекта, целей и […]
- Части проекта – процессы ()
Процесс проектного менеджмента – систематическая последовательность действий, в которых вход (исходный материал) преобразуется в выход (результат процесса) при помощи инструментов и техник проектного менеджмента. Выходом может быть результат (deliverable). Процессы связаны между собой входами и выходами и могут содержать пересекающиеся действия, которые происходят за проект. Обычно результат одного процесса становится входом другого или одним из […]
- Части проекта – фазы ()
Фаза проекта – набор логически связанных действий в проекте, которые вместе создают один или более результат (deliverable). Каждая из фаз проекта может быть описана рядом измеряемых атрибутов, которые зачастую уникальны для конкретной фазы. В проектном менеджменте нет конкретного перечня фаз. Условно их можно распределить по группам: открытие проекта, организация и подготовка, выполнение работ, окончание проекта. […]
- Какие задачи решаются на каждом уровне управления проектами, программами и портфолио? ()
Проектный менеджмент решает вопросы применения процессов проектного менеджмента в каждом конкретном проекте. Задача проектного менеджмента – создать практический результат для компании: выпустить продукт, решить проблему, помочь достичь цели. Программный менеджмент фокусируется на взаимосвязи между проектами и программой, чтобы вывести оптимальный подход к их управлению. Так как программа состоит из проектов и подпрограмм, управлять созданием благ […]
- Из чего состоит компания с точки зрения проектного менеджмента? ()
Портфолио организации состоит из стратегии организации, которая определяет набор программ, реализуемых в компании. Каждая из этих программ может включать один или более связанных проектов. После окончания проектов продукты уходят в подчинение операционному менеджменту. В этой схеме проектные менеджеры занимаются управлением проектами, программные менеджеры – программами, операционные менеджеры – операциями. Над всем этим стоят менеджеры портфолио. […]
- Факторы, которые приводят к созданию проекта ()
1) Необходимость соответствия регуляторным, юридическим или социальным требованиям 2) Необходимость удовлетворения запросов стейкхолдеров или потребности компании: запросы рынка, клиентов или стейкхолдеров, потребности общества. 3) Необходимость создания или изменения стратегий бизнеса: поддержание конкурентоспособности на рынке при изменении технологий/политической обстановки/ситуации на рынке или из соображений поддержания экосистемы (окружающая среда, персонал и т.д.). 4) Необходимость создания, улучшения или […]
- Цель создания проекта ()
Соответственно, проекты направлены на создание ценности и выгоды для компании. И управляющие компаний работают с ограниченными бюджетами, сроками, ресурсами и технологиями. И чтобы остаться конкурентоспособными, они применяют техники проектного менеджмента.